平顶山学院基本工程项目建设程序及流程
平顶山学院基本建设项目严格按照学校有关规定及决策程序依法科学集体决策，基建处是负责校内基本建设工程项目从立项到竣工移交整个建设过程工作的职能部门，是代表学校行使相应职责的建设管理单位。基本建设程序如下：
一、工程项目决策
1．校内基建工程项目的主要使用单位（各学院、各职能部门及有关单位）是基建工程项目的基层申请单位，应向学校提出使用需求。有关职能部门牵头，相关部门、基建处参与组成论证小组，根据总体规划，提出详细的论证报告。论证报告包括项目的建设内容、建设规模及总投资额经学校校长办公会、党委会批准后，方可作为校内立项项目。
2．根据会议精神，组织论证，编写项目建议书和可行性研究报告；
3．报送项目建议书及可行性研究报告到发改委立项，审批投资计划。
二、前期准备
1．协调周边环境，组织文物、地质勘探工作；
2．按规定程序委托具有资质的设计院进行规划及方案设计；
3．立项报告、规划方案批复后，进行施工图纸设计和附属配套工程设计；
4．办理图纸审查、消防、人防等相关手续；
5．编制工程量清单及招标控制价，负责招标答疑，配合学校招标办做好招标前的各项准备工作；
6．招标完成后，负责组织合同谈判，办理工程施工合同签订事宜。
三、工程施工
1．负责组织设计、监理和施工各方参加的图纸会审，做好进场施工的各项准备工作；
2．审查施工方案，各项制度、措施，确定临时设施、材料堆放位置，做好三通一平；
3．按相关规定抓好施工管理，确保工程质量、投资和进度得到有效控制；
4．工程现场签证要严格按照相关制度办理审批。由施工单位根据实际情况填写签证申请（签证单）→上报监理、项目组负责人→共同到施工现场实测实量→根据测量结果共同签字→项目组负责人签字→主管副处长签字→处长签字→复印→三方盖章→项目组留签证单的原件；
5．基建处应配合施工现场管理人员和监理深入工地检验进场原材料的质量并跟踪检查，按规定做好认价材料、设备的认质认价工作；
6．工程技术变更一律从严控制，严格按相关制度办理审批。流程如下：项目组和监理对照图纸提出变更方案→转交基建处会审，结合审计处做出变更预算→项目组提交变更通知单→项目组负责人签字→主管副处长→处长签字→下发给施工单位并监督实施。
四、竣工验收、移交和保修
1．收集和整理竣工图纸、备案材料，认真填写管理部门要求的各种竣工验收表格和材料；
2．配合学校相关使用单位、审计处、监察处、校纪委、后勤管理处和后勤总公司等相关部门，组织设计、监理和施工单位进行现场竣工验收，并负责协调施工企业到市建设管理部门办理相关手续；
3．按有关规定负责完工工程项目的各种资料接受和整理归档工作；
4．工程竣工验收通过后，按规定移交后勤管理处、分配使用；
5．完工移交的工程，按规定属于保修期内的维修项目仍由基建处负责，超过保修期的维修项目应由后勤管理处和使用单位负责。
五、工程款拨付
1．施工单位依合同约定按工程进度提交付款申请；
2．基建处按合同约定和相关规定审核，再按学校有关财务制度规定逐项审批；
3．最后到财务处办理付款。
六、竣工结算及决算
1．基建处负责对施工单位的竣工结算进行审核；
2．审计处负责对基建处审核后的施工单位竣工结算进行审计，办理决算事宜。
